7 sai lầm khi chọn văn phòng công ty cần tránh

Việc mắc phải sai lầm trong quá trình tìm kiếm, lựa chọn văn phòng cho thuê là điều không thể tránh khỏi. Để giúp các doanh nghiệp chủ động, đảm bảo quyền lợi tối ưu, trong bài viết này GIATHUECANHO sẽ gửi đến bạn 7 sai lầm khi chọn văn phòng công ty thường gặp. Đây chắc chắn là những thông tin bất cứ doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh nào cũng cần nắm được!

Không xác định tiêu chí trước khi thuê

Lên kế hoạch chi tiết, rõ ràng trước khi thuê văn phòng

Lên kế hoạch chi tiết, rõ ràng trước khi thuê văn phòng

Việc đầu tiên cần làm khi thuê văn phòng đó là xác định rõ ràng các tiêu chí lựa chọn. Chúng phải dựa trên tình hình thực tế của công ty như khả năng chi trả, số lượng nhân sự, số lượng khách hàng, đối tác, khả năng kinh doanh… 

Từ đó, sẽ sẽ xác định rõ các tiêu chí văn phòng cơ bản cần có như:

  • Diện tích văn phòng
  • Văn phòng ở khu vực nào
  • Chi phí thuê văn phòng
  • Ngân sách có thể chi trả

Việc bỏ qua bước này sẽ khiến công đoạn tìm kiếm văn phòng trở nên bất tiện hơn như vượt quá khả năng chi trả hoặc rộng / hẹp hơn so với nhu cầu thực tế. Do đó, việc đầu tiên cần làm đó chính là lên kế hoạch cụ thể để chọn được địa điểm hợp lý, phù hợp với tình hình doanh nghiệp.

Xem thêm:

Etown Central quận 4

H2 Building quận 4

Không dự trù tình huống tăng nhân viên

Nhiều doanh nghiệp khi thuê văn phòng chỉ quan tâm đến số lượng nhân viên hiện tại. Họ không dự trù số lượng nhân viên có thể tăng trong tương lai.

Điều này khiến không ít doanh nghiệp buộc phải chấm dứt hợp đồng cho thuê trước thời hạn vì không gian trật trội, không đủ chỗ cho nhân viên làm việc. Vì thế, khi chọn thuê văn phòng, bạn nên tính toán, lên hương án dự phòng cho các tình huống tăng / giảm theo tình hình phát triển của công ty. 

Đảm bảo không gian rộng rãi, đủ chỗ cho nhân viên

Đảm bảo không gian rộng rãi, đủ chỗ cho nhân viên

Không nắm được chi phí thuê văn phòng

Bạn cần biết rằng số tiền thuê văn phòng ghi trên hợp đồng không phải là tất cả chi phí phải trả. Trong quá trình sử dụng, doanh nghiệp còn phải chịu thêm nhiều khoản chi phí khác như:

  • Chi phí điện nước
  • Chi phí vệ sinh hàng ngày
  • Dịch vụ bảo vệ, lễ tân
  • Chi phí làm việc ngoài giờ
  • Chi phí sử dụng hành lang, ban công
  • Các khoản chi phí phát sinh khác… 

Do đó doanh nghiệp cần thương lượng và yêu cầu đơn vị cho thuê cung cấp đầy đủ thông tin. Từ đó dự trừ và xác định khoảng chi phí phải trả trước khi quyết định ký kết hợp đồng. 

Thiếu quan tâm đến nhân viên

Đây chính là lỗi hầu hết các doanh nghiệp mắc phải. Khi thuê văn phòng, họ chỉ quan tâm đến lợi ích công ty, vị trí địa lý thuận lợi để tạo hình ảnh thương hiệu… Trong khi đó lại bỏ qua các nhu cầu của nhân viên – Những người tạo ra giá trị đích thực cho doanh nghiệp. 

Để đảm bảo sự phát triển lâu dài, việc thu hút nhân tài và tạo sự gắn kết lâu dài cho đội ngũ nhân viên là điều tiên quyết. Do đó, doanh nghiệp cần chú ý đảm bảo quyền lợi của họ như: 

  • Khoảng cách từ nơi làm đến nhà ở của nhân viên
  • Không gian làm việc thoáng mát, trong lành, hạn chế tiếng ồn, đủ ánh sáng tự nhiên, có tầm nhìn rộng… 
  • Các phòng làm việc được sắp xếp khoa học, hợp lý, thuận tiện cho việc liên kết, trao đổi giữa các bộ phận
  • Gần các địa địa công cộng: Ngân hàng, cửa hàng cơm trưa, quán cà phê, bến xe bus… 

Đặt tiền cọc trước khi đàm phán hợp đồng

Cẩn thận trước khi đặt cọc tiền hợp đồng

Cẩn thận trước khi đặt cọc tiền hợp đồng

Trong 7 sai lầm khi chọn văn phòng công ty, đây được xem là lỗi cần tránh nhất. Việc đặt cọc trước khi đàm phán sẽ vô tình khiến của các ý kiến của bạn giảm trọng lực.

Bởi vậy, hãy yêu cầu chủ nhà cung cấp đầy đủ các thông tin liên quan đến quá trình thuê văn phòng. Hãy đảm bảo bạn đã nắm rõ các tiêu chí và quy định này trước khi quyết định chuyển tiền cọc để tránh những bất lợi về sau. 

Không đo diện tích cho thuê

Các số liệu đơn vị cho thuê không thể chính xác 100%. Việc diện tích thực tế chênh lệch sẽ khiến chi phí tăng lên. Nhất là đối với các hợp đồng thuê văn phòng thường kéo dài 3-5 năm sẽ khiến doanh nghiệp tổn thất một khoản không hề nhỏ. Do đó bạn nên cẩn thận đo đạc và tính toán lại để đảm bảo quyền lợi của bản thân. 

Lựa chọn đối tác thi công nội thất muộn

Một trong 7 sai lầm khi chọn văn phòng công ty chính là lựa chọn đối tác thi công, thiết kế nội thất trễ

Một trong 7 sai lầm khi chọn văn phòng công ty chính là lựa chọn đối tác thi công, thiết kế nội thất trễ

Sau khi hoàn tất thủ tục thuê văn phòng công ty, bạn nên tiến hành tìm kiếm đơn vị thiết kế, thi công nội thất phù hợp. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp có thể chủ động lựa chọn dịch vụ chất lượng, có giá thành hợp lý. Không chỉ vậy, bạn cũng có thể chủ động và có thời gian chỉnh sửa các phương án thiết kế hoàn hảo, tối ưu nhất. 

Trên đây là 7 sai lầm khi chọn văn phòng công ty mà nhiều doanh nghiệp thường xuyên mắc phải. Để đảm bảo quyền lợi và lựa chọn được không gian làm việc hợp lý. tối ưu chi phí, thuận lợi cho việc phát triển, tạo dựng hình ảnh hãy chủ động trong các công đoạn tìm kiếm văn phòng cho thuê. Ngoài ra, nếu bạn cần hỗ trợ, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay cho GIATHUECANHO. Chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ và giúp bạn chọn được địa điểm hợp lý với giá thành tối ưu. 

Thông tin liên hệ

  • Website chính thức: https://giathuecanho.com
  • Địa chỉ: Số 1 Ung Văn Khiêm – Phường 25 – Quận Bình Thạnh – TP.HCM
  • Hotline: 0981.041.694