Văn phòng ảo là gì? Có nên thuê văn phòng ảo không? 

Trên thế giới hình thức văn phòng ảo đã phát triển từ rất lâu. Tuy nhiên, tại Việt Nam vẫn còn khá nhiều người bỡ ngỡ và không biết văn phòng ảo là gì, nó được sử dụng với mục đích như thế nào. Để tìm hiểu về hình thức đặc biệt, mời bạn cùng GIATHUECANHO tham khảo những thông tin hữu ích trong bài viết này nhé!

Văn phòng ảo là gì?

Bạn từng nghe qua về văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ nhưng không hiểu văn phòng ảo gì? Thực tế đây là một khái niệm dùng để chỉ dịch vụ cho thuê văn phòng  dùng để giao dịch, đăng ký kinh doanh mà không cần đến diện diện tích thực tế.

Bạn thắc mắc văn phòng ảo là gì?

Bạn thắc mắc văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo còn có tên gọi khác là văn phòng cho thuê diện tích “0m2”. Tại đây có đầy đủ các dịch vụ như: Địa chỉ giao dịch, số điện thoại, nhân viên lễ tên, biển hiệu, BHXH… Ngoài ta, tại đây còn có dịch vụ cho thuê phòng họp, gặp gỡ đối tác tính phí theo giờ. Khi sử dụng dịch vụ này, bạn không cần phải chuẩn bị các trang thiết bị, đồ đạc mà chỉ cần đặt thêm biển hiệu, logo công ty. 

Khi thuê văn phòng ảo, doanh nghiệp của bạn không cần bố trí nhân viên làm việc thường trực. Tại đây có một bộ phận nhân sự riêng, hỗ trợ khách hàng trong việc trả lời điện thoại, email cũng như giấy tờ liên quan. Tất cả các thông tin nhận được sẽ được gửi cho khách hàng nhanh chóng, đúng theo trình tự và quy định. 

Nếu bạn vẫn còn băn khoăn văn phòng ảo là gì, có thể hiểu đơn giản như sau: Văn phòng ảo là hình thức cho thuê địa điểm để doanh nghiệp, công ty đăng ký kinh doanh. Nó giúp tiết kiệm một khoản chi phí lớn so với việc thuê văn phòng tại các tòa nhà. 

Lợi ích của văn phòng ảo là gì?

Tại các đất nước phát triển, văn phòng ảo là hình thức khá quen thuộc và thường gặp. Tuy nhiên, hình thức này chỉ mới xuất hiện ở Việt Nam vài năm trở lại. 

Tiết kiệm chi phí

Đây được xem là phương pháp tối ưu giúp các doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm chi phí vốn ban đầu, đặc biệt là tại các khu vực đắt đỏ như TP.HCM. Bạn không phải bỏ ra một số tiền lớn để thuê văn phòng dài hạn hay trang bị thiết bị, máy móc, dịch vụ… Giá thuê văn phòng ảo thường khá rẻ nhưng bạn có thể hưởng đầy đủ các tiện ích như một văn phòng thật. 

Không gian làm việc chuyên nghiệp

Không gian làm việc chuyên nghiệp

Có địa chỉ kinh doanh cố định

Để có thể tạo dựng được niềm tin đối với đối tác, doanh nghiệp cần phải có địa chỉ kinh doanh, làm việc ổn định. Nó giống như một “hợp đồng bảo hiểm” để khách hàng có thể yên tâm khi làm việc, giao dịch với đơn vị bạn.

Nhân viên đại diện chuyên nghiệp

Tại văn phòng ảo có sẵn đội ngũ nhân viên lễ tân, nhân viên đại diện chuyên nghiệp có trách nhiệm cao. Họ làm nhiệm vụ trả lời điện thoại, fax, nhận bưu phẩm và hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tiếp khách, xử lý công việc trong phạm vi cho phép. Các thông tin này sẽ được gửi đầy đủ, chi tiết theo báo cáo công việc hàng ngày thông qua email, giúp bạn dễ dàng kiểm tra, quản lý. 

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM:

Đường vành đai 3

Khu du lịch Suối Tiên

Trang thiết bị đầy đủ

Thiết bị, máy móc văn phòng được trang bị đầy đủ, bao gồm: bàn ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ, điện thoại, bàn tiếp khách, điều hòa, Internet tốc độ cao… Không gian làm việc đều bài trí khoa học, chuyên nghiệp, ấn tượng và rộng rãi. Đây cũng là yếu tố giúp nâng cao hình ảnh, thương hiệu của doanh nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác. 

Địa điểm đắt giá tại các khu phố lớn

Thông thường, văn phòng ảo thường được đặt tại các mặt tiền của khu phố lớn, giao thông thuận lợi. Do đó bạn có thể dễ dàng di chuyển đến các địa điểm như ngân hàng, khách sạn, nhà hàng để giao dịch và tiếp khách… 

Có nên thuê văn phòng ảo không?

Văn phòng ảo - Xu hướng tất yếu tại các thành phố lớn

Văn phòng ảo – Xu hướng tất yếu tại các thành phố lớn

Sau khi tìm hiểu về văn phòng ảo là gì, vẫn còn khá nhiều doanh nghiệp, công ty phân vân về việc có nên lựa chọn hình thức này hay không. Thực tế cho thấy, việc thuê văn phòng ảo mang lại rất nhiều lợi ích, đem lại hiệu quả kinh tế cao. Nó mang đến cho bạn một địa chỉ làm việc, đón tiếp đối tác chuyên nghiệp, thuận lợi. Từ đó tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp, nâng tầm uy tín của đơn vị trong mắt khách hàng. 

Đặc biệt là hiện nay, các dịch vụ cho thuê cung cấp dịch vụ tương đối chất lượng, có thể đáp ứng được mọi nhu cầu của khách hàng. Giá thuê văn phòng cũng khá rẻ, phù hợp với đại đa số các doanh nghiệp nhỏ hay mới bắt đầu khởi nghiệp.

Ở nước ngoài, hình thức văn phòng ảo rất phổ biến và được ưa chuộng. Nó mang đến những lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp tiết kiệm một khoản chi phí vốn ban đầu không nhỏ. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc văn phòng ảo là gì, hãy liên hệ cho GIATHUECANHO. Chúng tôi sẽ mang đến cho bạn không gian làm việc chuyên nghiệp, đẳng cấp với mức chi phí hấp dẫn. 

Thông tin liên hệ:

  • Website chính thức: https://giathuecanho.com
  • Địa chỉ: Số 1 Ung Văn Khiêm – Phường 25 – Quận Bình Thạnh – TP.HCM
  • Hotline: 0981.041.694