Văn phòng mới cần có thiết bị gì và tầm quan trọng của chúng

Văn phòng mới cần có thiết bị gì là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp mới thành lập rất quan tâm. Chúng là những đồ dùng phục vụ cho công việc của nhân viên, giúp nâng hiệu cao hiệu quả, năng suất làm việc. Tùy vào quy mô văn phòng lớn hay nhỏ mà mỗi thiết bị này được đầu tư khác nhau. Để tìm hiểu rõ hơn, mời bạn cùng theo dõi qua bài viết này của GIATHUECANHO nhé!

Nội thất bàn, ghế, tủ, kệ

Văn phòng mới cần có thiết bị gì? Đứng đầu danh sách này chính là bàn, ghế, tủ. Đây chính là những món đồ không thể thiếu cho mọi văn phòng. Chúng được sử dụng hàng ngày và gắn liền với mỗi người do đó việc lựa chọn các sản phẩm chất lượng với kiểu dáng, chất liệu phù hợp cho từng đối tượng cụ thể là không thể xem nhẹ. 

Bàn ghế và tủ kệ mà những món đồ không thể thiếu trong văn phòng

Bàn ghế và tủ kệ mà những món đồ không thể thiếu trong văn phòng

Có thể khẳng định bàn, ghế và tủ là những sản phẩm quan trọng bậc nhất khi nhắc đến nội thất văn phòng làm việc. Cho nên bạn cần đảm bảo các yếu tố sau khi lựa chọn sản phẩm: Tính thẩm mĩ, ứng dụng cao, mang lại cảm giác thoải mái khi làm việc và có giá thành hợp lý, phù hợp với điều kiện tài chính đề ra. 

Máy tính và phụ kiện máy tính

Nếu để ý, trong không gian văn phòng không thể thiếu bóng dáng của những chiếc máy tính và phụ kiện kèm theo. Cho dù đó là công ty mới mở, lâu đời hay có quy mô lớn, nhỏ khác nhau đều không thể thiếu những món nội thất quan trọng này. 

Máy tính dùng để làm việc, kết nối chuyên môn giữa các nhân viên và ban giám đốc. Do đó, tối thiểu ít nhất mỗi nhân viên đều có một cái để phục vụ cho công việc hàng ngày. Ngoài ra, các phụ kiện máy tính đi kèm như chuột, tấm lót chuột, bàn phím, USB và tai nghe… cũng cần được đầu tư để mang lại hiệu suất làm việc tối ưu.

Có thể nói, tất các các thiết bị này đều tập chung một mục đích duy nhất. Đó là phục vụ cho công việc, làm tăng hiệu quả và mang lại lợi nhuận cho công ty.

Thực tế, phụ kiện máy tính trên thị trường có nhiều loại mẫu mã, chất lượng và giá thành khác nhau. Do đó, bạn cần lựa chọn mua ở địa chỉ uy tín và có bảo hành. Bạn nên lập một bảng danh sách những thiết bị, đồ dùng cần thiết để tiết kiệm thời gian và công sức khi mua sắm.

Xem thêm:

Chọn hướng văn phòng cho người mệnh Thổ

Vật dụng nội thất thiết yếu cho văn phòng

Máy móc văn phòng khác 

Không gian văn phòng chuyên nghiệp không thể thiếu máy in, máy photocopy

Không gian văn phòng chuyên nghiệp không thể thiếu máy in, máy photocopy

Văn phòng mới cần có thiết bị gì? Một văn phòng trong thời đại công nghệ 4.0 sẽ không thể vận hành chuyên nghiệp và hiệu quả khi thiếu đi các thiết bị như máy in, máy hủy giấy, máy tính điện tử; pax, máy phô tô… 

Chúng đều là những thiết bị máy móc cực kỳ quan trọng và không thể thiếu trong mọi không gian làm việc. Tùy vào quy mô, lĩnh vực hoạt động và số lượng nhân viên, mỗi văn phòng sẽ được trang bị số lượng khác nhau. 

Đồ điện trong văn phòng

Máy móc, thiết bị vận hành dựa vào nguồn điện năng. Do đó, bất cứ văn phòng nào, dù là cũ hay mới cũng đều cần có hệ thống đồ điện. 

Theo đó, các thiết bị điện thường dùng trong văn phòng làm việc bao gồm bóng đèn, băng keo điện, ổ cắm, đường dây điện, công tơ, bút thử điện … Nhìn chung các thiết bị này có giá không quá cao, nhưng để tiết kiệm chi phí bạn không nên mua từng món rời rạc. Thay vào đó, hãy lên một danh sách cụ thể để mua chung. Điều này sẽ giúp giảm bớt thời gian mua sắm, đảm bảo đủ đồ dùng và lại tiết kiệm một khoản chi phí không hề nhỏ. 

Kệ nhựa, gỗ

Thông thường trên bàn làm việc của nhân viên văn phòng luôn được trang bị những chiếc kệ nhựa hoặc gỗ. Chúng có tác dụng lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, ghi chú… Thuận tiện cho việc tìm kiếm và giúp không gian làm việc trở nên gọn gàng, ngăn nắp hơn.

So với kệ gỗ để bàn, kệ nhựa tiện dụng và tiết kiệm tiền cho doanh nghiệp hơn cả. Chúng không chiếm quá nhiều diện tích lại có tác dụng lưu trữ đồ đạc, giấy tờ khoa học, do đó được sử dụng khá phổ biến.

Kệ để bàn tiện dụng, giúp không gian rộng rãi, ngăn nắp

Kệ để bàn tiện dụng, giúp không gian rộng rãi, ngăn nắp

Các loại Pin

Nghe có vẻ vô lý và không cần thiết nhưng việc dự trữ pin tại văn phòng lại mang đến nhiều lợi ích đáng kể. Chúng ta đều biết đây là nguồn cấp năng lượng cho các thiết bị, máy móc chạy bằng pin.

Bạn nghĩ sao về những tình huống khẩn cấp như đồng hồ hết pin không chạy; remote không hoạt động ngay trong lúc đang làm việc và cần đến nó trong buổi thuyết trình kế hoạch? Trong những tình huống này, việc chuẩn bị sẵn pin trong văn phòng  sẽ mang lại những lợi ích rõ rệt. Do đó, bạn nên dự trữ các loại pin tiểu Panasonic, AAA, pin đại, pin AA trong ngăn kéo bàn.

Với mỗi lần chuyển văn phòng hoặc thành lập văn phòng, khiến không ít người đau đầu về nhiều vấn đề như vị trí, địa điểm và chuẩn bị các đồ dùng vật dụng cần thiết. Do đó GIATHUECANHO đã giúp bạn giải quyết nỗi lo văn phòng mới cần có thiết bị gì. Giờ đây, bạn chỉ cần lên một danh sách những món đồ và số lượng cần mua để đảm bảo không gian văn phòng tiện nghi và chuyên nghiệp.